Objetivo: Identificar las acciones que hacen más productiva la herramienta de EXCEL
10
trucos en Excel que debemos saber
Consignar en el cuaderno los 10 trucos que son
especialmente fáciles de aprender y que pueden hacer una gran diferencia en la
productividad:
1.Pegado
especial
Excel permite copiar toda la información de una o
varias celdas y pegar las características específicas en otras celdas
especificadas.
¿Cómo ejecutarlo?:
cuando copies lo que hay en tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para hacer un
pegado especial y selecciona lo que quieres copiar. Alt+E+S+V es el comando
para pegar esos elementos. También puedes usar el menú desplegable y elegir la
opción en el cuadro de diálogo.
2. Insertar
varias filas
Cuando necesitas añadir varias filas a una tabla esta
función agiliza la tarea.
¿Cómo ejecutarlo?:
usando un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) selecciona el número de filas que
quieres agregar y haz clic en el botón derecho para insertarlas. También puedes
usar el comando "Insertar filas de hoja", siempre y cuando
selecciones antes las filas que vas a añadir.
3. Relleno
rápido
Se trata de un sistema que le permite a Excel
aprender ciertas cosas del trabajo e identificar patrones para completar
algunas celdas, rellenándolas automáticamente.
¿Cómo ejecutarlo?:
debes pulsar Ctrl + E, o ir a la pestaña de "Datos" y activar
"Relleno Rápido". Si no te aparece esa opción, prueba en
"Avanzado" y "Relleno Rápido Automático".
4. Suma rápida
Una de las funciones más utilizadas, aunque también
te permite seleccionar la celda al final de una fila o columna en unos
segundos.
¿Cómo ejecutarlo?:
Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función.
Equivale a "Autosuma".
5. CTRL Z /
CTRL Y
Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para
revertir errores. Y existe otra opción para recuperar lo que borraste: el
comando Ctrl + Y.
¿Cómo ejecutarlo?: muy
fácil: pulsa Ctrl + Y para revertir cualquier "error" que eliminaste
con Ctrl + Z.
6. Eliminar
duplicados
Esta fórmula es sencilla y rápida de usar. Sirve para
lo que uno esperaría: eliminar valores que se repitan en cualquier conjunto de
datos en Excel.
¿Cómo ejecutarlo?:
seleccionar la tabla, ve a la pestaña "Datos" de Excel y haz clic en
"Quitar Duplicados". El programa te preguntará a qué columna le
aplicarás ese cambio.
7. Congelar
paneles
Inmovilizar filas y columnas puede servir para
contrastar datos que tienes lejos en la hoja de cálculo. Al hacerlo, los verás
en la pantalla cuando navegues por ella.
¿Cómo ejecutarlo?:
elige la parte de la hoja de cálculo que quieres congelar y haz clic en el menú
"vista" o "visualización". Después selecciona
"inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna",
haciendo clic en lo que quieras congelar.
8. F4
F4 tiene dos funciones específicas en Excel: crear
una referencia absoluta y repetir tu acción o comando más reciente.
¿Cómo ejecutarlo?:
sencillamente, pulsa F4 cuando quieras hacer una de esas dos cosas. La mayoría
de las veces repetirá la última acción. Si presionas la tecla mientras tienes
resaltada una celda con una fórmula, te dará opciones de posibles referencias.
9. Ctrl +
flechas
Esta opción es especialmente práctica para grandes
bases de datos, pues permite acceder a la última cifra en cuestión de segundos,
sin pasear por toda la tabla de forma manual.
¿Cómo ejecutarlo?:
ejecuta el comando con Ctrl + Abajo para llegar al final de documento, o
desplázate por él con las flechas. También te servirá para seleccionar datos en
segundos y maximizar tu productividad.
10. Insertar
comentario:
Excel brinda la posibilidad de ingresar comentarios
en cada una de las celdas para comentar cualquier información relevante sobre
el dato que allí se encuentra,
¿Cómo ejecutarlo?:
para insertar un comentario, debemos pulsar dentro de la celda “Mayús.” y “F2”.
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